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锦上公司新招聘了一位内控经理,对公司的财务、人事、业务情况等,进行了一次全面的内控检查。检查结果变成了,这也不能做,那也不能做。
可是这位内控经理,又想出了一些高招。表示自己既能抓内控,又能为公司提供价值。什么价值呢?比如,她提出来,公司目前的私车公用,需要取消跟员工之间,签订的租车协议,全部采用报销的方式。这样做的目的,是为了少交个人所得税。
傅妍认为,这样做有风险,但是,具体是什么样的风险,又说不清楚,只好向姜嫽求助。“姜老师,我们公司新来了一位内控经理,她的思路很奇怪。就是私车公用的事,她让我们取消跟员工个人,签订租车协议的方式,统一采用费用报销的方式。我以前仔细研究过这部分政策,当时定下来的,就是签订租车协议。但是,时间久远,我现在也记不得,当时为什么采用这个方式了,你能帮我解释清楚吗?”
“我这会在外面,等下午回公司。我列明几种处理方式,晚一点给你发邮件。”姜嫽回复。
下午,回公司以后,姜嫽又重温了一遍,私车公用的系列政策和知识。然后,给傅妍发邮件。
私车公用,有以下几种处理方式:
签订租赁协议,租赁费开发票,过路费、汽油费等另行报销;
签订租赁协议,租赁费、过路费、汽油费包干全部费用,统一开一张发票;
不签订租赁协议,当做补贴,合并记入工资薪金缴纳个税;
签订了租赁协议,又不开发票,这没用的。有租赁协议,就发生了增值税应税行为。
收到邮件后,傅妍打来电话。“姜老师,我们内控经理说,采用报销的方式。但是,按照你邮件的内容,报销的方式,就算员工补贴,要交个人所得税的,对吧。”
“对的。”
“好的,我知道了。我们明天开会,要重新讨论这个问题。到时,我跟内控经理解释。”
“好的。”
有些业务知识,如果马上准确的告诉客户,姜嫽暂时做不到。一是因为,要尽量给客户发政策原文,避免大白话;二是人的记忆,有模糊的地方。发邮件之前,再过一遍政策,才能少出错。所以,每次发邮件之前,姜嫽都要再过一遍政策,确认无误之后才行。
第二天,锦上公司开会,会议中,傅妍再次解释了,当初公司采用签订租车协议的考量。只是,这个内控经理并不买账,认为肯定有更好的办法,规避个人所得税。于是,她又提出了新方案。对于这个新方案,傅妍又没了主意。只好再次,询问姜嫽。
“姜老师,我们今天开会讨论了私车公用的事。我们内控经理,又提出了新观点。”
“是什么样的新观点。”
“我说一下,你看看她说的是否合适。”
“好的。”
“她说,在费用报销环节,加强一些表述,就可以视同费用报销。”
“视同费用报销,这倒是第一次听说,这是她想的新名词吗?还要视同?”姜嫽想,哪里来的‘视同’呢。
“我就说她思路奇特嘛,你听一下。”傅妍在电话这边,忍不住笑出了声。
“她说,让员工明确每次开车,耗用的公里数。然后,对标出租车费用,再适当上浮,报销给员工。只要这样操作,就应该属于费用报销了。”
“这怎么行呢,用出租车费用适当上浮,报销给员工。依旧是补贴性质,还是涉及到个人所得税啊。”姜嫽也感受到了,这位内控经理的奇特思路。
“哈哈哈……”傅妍在电话这头笑起来“我就觉得不对劲,她总觉得自己想个办法,就能做税务筹划。就是自恃很高的那种人,又瞧不上我们。”
“可她提出来的这些,很有问题啊。并不是她自以为怎么样,就是怎么样。有法律、法规规定的,有法理限制的,好吗?”姜嫽觉得这个内控经理,也挺能自圆其说的。
“好的,我知道了。我把你说的,回复给她,希望她放弃自己,想像出来的税务筹划吧,也放过我们。”这段时间,傅妍疲于应对,内控经理的各种新想法。
“好的,如果还有其他问题,再给我打电话。”
“好。”傅妍挂了电话,不禁叹了口气。自打总经理,把这位内控经理招聘进来,她们财务部就没消停过。行的变成了不行,不行的变成了行。难道这就是改革,这就是提高效益,这就是总经理想要的吗?
无独有偶,四海公司也新招聘了一位内控经理。据说,又是花高薪,从大公司挖过来的。这位新来的顾经理,为人倒是很低调。他每天走的很晚,总是在加班。
一个月后,公司发了一份通告。通告俩位仓库主管,私底下受贿、拿钱,不顾公司利益,做了一些违规的事。
这就是顾经理,查出来的第一个内部风险。他查出来的第二个风险和不合规,就是在财务部内部,查到了卢总头上。
顾经理查出来,财务部的一部分,关联公司之间的银行支出,没有审批手续。根据财务制度,这些转账,是要走审批流程的。但是,财务部觉得,都是公司内部账户,时间长了,早已忽略了审批的事情。直接未经审批,就转账。
在老板面前,一直表现的严谨又严格的卢总,脸上是挂不住的。狠狠的训了一顿马经理,马经理只好默不作声的听着。
这些还没完,顾经理还查出来,财务部有一个发票章,上面税务登记号是错的,但是财务部已经使用多年。不管是财务部自己的人,还是收到发票的对方公司,这么多年来,一直没发现这个问题。
姜嫽再一次见识了,卢总大发雷霆的场面。姜嫽已经习惯了,财务部经常出错,见怪不怪。卢总也经常发火,像家常便饭。在这样的环境里待久了,人们对失误的容忍度,也相应的变高了。
虽然,卢总发脾气,从来没有断过。但是,财务部的状况,改善的不多。马经理的说法是,卢总发不发脾气,要看她的心情。她心情好的时候,不合适的事情,她也能通过。她心情不好的时候,对的事情,也能被狠狠批评一顿。卢总确实有这样的倾向,但也不全是。这样的说法,不胫而走,传到了老板耳朵里。接下来,卢总的日子,就不太好过了。
锦上公司的内控经理,水平略逊一筹,搞得财务部头疼不已。四海公司是内控经理跟财务相比,财务水平略逊一筹,搞得财务部,同样头疼不已。这恼人的内控,异地而处,效果却是相同的。