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第二周,姜嫽、高越、钟晓雅,按照约定时间,来到鹏程公司。
姜嫽把七家公司的数据,全部梳理好之后,做成一张详细的基础数据表。然后,通过数据透视表、数据透视图,筛选、提取不同维度的数据。
经过对比之后,她发现,六家子公司中,“万缕”、“四平”、“八稳”三家公司,直接开票给鹏程公司。“千丝”、“欣欣”、“向荣”三家公司,间接开票给鹏程公司。比如,“欣欣”公司,先开票给“万缕”,“万缕”再开票给鹏程公司。鹏程公司收到的成本发票,六家子公司占比百分之六十,剩下的才是第三方供应商。
如果这些,都是正常业务往来,那没什么。但是,根据上次“四通”、“八达”两家子公司的注销来看,这里面有文章。
姜嫽抽取几笔数据,发现资金、合同、发票等,都能对应的上,看不出什么问题。
于是,她查看了,六家子公司的工商年报、社保信息等。发现六家子公司的在职员工,多的四、五个人,少的一、二个人。六家公司累计上亿的开票金额,人员加起来不足二十人。这还不算他们之前,已经注销的“四通”、“八达”、“十全”、“十美”四家公司。六家子公司中,有三家在注册地园区经营,当地政府还给他们返税。
姜嫽拿出“欣欣”公司的单据,询问出纳。“李蕊,这家有返税的公司,是做什么的?”
“是一家仓库,那个园区给返税,我正在准备,申请返税的材料。”
“我看这家公司的在职员工,只有三个人,开票二千多万。平时,你是根据什么开票的?”
“业务员在oa系统上申请,我按照他们的申请,开票。”
“那你开票的时候,核对合同、收入、成本等资料吗?”
“不核对。按照他们申请的开,就行。”李蕊摇摇头。
“那谁来审核、把关呢?”
“业务部门核对,他们有专门负责对账的人。数据都是业务部门,跟老板商量好的。他们每个月,会做一张大表,老板签字。”
姜嫽知道李蕊没什么工作经验,这要是一个有些经验和风险意识的会计,就会觉得这里面,不可控的东西太多。“那你能看到这张表吗?”
“我没看到过,我只看系统里的申请。”
“我能看一下,你们的系统吗?”
“可以。”李蕊打开办公软件。
姜嫽看到,审批人只有一个,是她们的财务经理刘强。“这是你们财务经理,亲自审批的吗?”
“不是,财务经理的用户名、密码,我们都知道。我们用他的用户名登录上去,批一下就行。”
“那要是真出错了,这个审核功能,不是形同虚设?”姜嫽发现他们的流程、审批等太简单。
“上次就出错了。”李蕊忽然压低了声音“老板训了我们一顿,然后,我们那个会计也说‘缺少有效的复核功能’,还说账务经理不作为,谭总就说我们不动脑子。会计回来就抱怨‘只要一出事,如果听领导的,他们会说,你不会自己动脑子。如果不听领导的,更要被大骂一顿。’那两个会计,没做多久,就离职了。”
“那你不担心吗?”
“我等新会计来啊,我这个岗位还好,没那么重要。这家公司离家近,平时不加班,我主要是为了自己考试,可以有充裕的时间看书。”李蕊下班后,一分钟都不多待,下班立刻把财务室的门锁上,走人。
姜嫽已经能够判定,这些子公司没多少真实业务,就是为母公司开票用的。这个情况,林总到底,知道不知道呢?谭总说,跟林总是老朋友,林总又帮他做了“四通”、“八达”两家公司的注销,八成是知道的。
第二天,几个人正在专注的工作,老板的助理,拎了一个很大的手提包进来。他把手提包,放在李蕊桌子上。“小李,你数一下。”
李蕊旁边有一台点钞机,她开始快速清点。姜嫽、高越、钟晓雅三个人,不约而同的回头,看李蕊数钱。她们三个长这么大,从来没见过这么多现金。姜嫽想起菲菲说的,她们的工资,有一部分是发现金的,这就是准备发工资了。
“五十万,核对过了。”李蕊在一张单据上签了字,助理就出去了。
助理出门后,钟晓雅悄悄地问。“李蕊,这些钱是干什么的?”
“发工资。”
“月月都这么发啊?”
“对,我们是转账一部分,现金支付一部分。”
高越也很好奇“哪来这么多现金,现在管的都很严啊。”
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